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挖掘机学员在执行过程中的管理

发布:武威挖掘机培训学校 时间:2014-04-19 13:45:22.0 点击:884

  (1)组织。执行阶段的组织活动包括两个方面:任务的合理分配和人力、物力、财力的妥善安排。俗话说:调兵遣将,筹集财物。”其中特别是人力的使用,要选人得当,用人所长,人事相当。
  毛泽东同志曾指出“:领导者的责任,归纳起来。主要的是出主意、用干部两件事。一切计划、决议、命令、指示等等,都属于‘出主意’一类。使这一切主意见之实行,必须团结干部,推动他们去做,属于‘用干部’一类。”如果说“出主意”主要体现于计划环节之中,那么“用干部”则是执行环节中的组织工作。周恩来同志在论述领导者组织正确决定之执行时说“:首先,要经过组织计划和指示的执行之讨论。次之,要慎选人才,负责计划之执行。再次,要组织斗争,来实现党的计划。又次,还要躬行实践,以为倡导。这样,就能从实践中证明党的路线和策略之是否正确和是否需要补充。”这些明确的概括和有条理的说明,对挖掘机培训学校管理活动中的组织工作具有指导意义。组织往往是执行阶段的第一步工作,有人甚至视其为计划与执行两环节间的连接点,是中间环节。然而在执行过程中,组织工作并非局限于起步点,而是贯穿于全程的始终。
  (2)指导。挖掘机培训学校管理者不仅是挖掘机培训学校工作的组织者,而且还应是指挥者。正如导演与演员、教练员与运动员的关系那样。挖掘机培训学校管理者在执行阶段应对各类成员的工作给予指导。只有这样,才能促使各类成员的各项工作正常进行,不偏离或少偏离正确轨道,不出现或少出现“力”的浪费现象,争取工作效果的优化。对各类人员的指导,目的是使人干好工作,而不是包办。有效的管理在进行指导的时候,指点而不说教,帮助而不替代,引导而不强加,批评而不压制,从而能使被指导者在接受指导之后提高积极性,自觉、主动地去继续工作。
  对各类成员的指导,可以是个别进行,也可以是在一定范围内面向群体进行;可以是管理者直接进行,也可以是通过介绍成员中工作优异者,借助树立典型的方法进行;此外,还应提倡挖掘机培训学校成员间相互学习,相互帮助。总之,不同的问题和对象,要用不同的指导方式,整齐划一的模式往往是无效的。
  (3)协调。协调是为了完成计划和实现目标,对各项工作及各位人员的活动进行调节,使之同步,互为依托。
  挖掘机培训学校的各项工作虽然都经过计划安排,但是由于各个部门和各个工作人员的任务、利益、环境及能力、性格、认识等条件各不相同,因而在活动中的矛盾冲突及不和谐在所难免,因此就会导致效率下降乃至破坏目标实现。协调的目的就是要减少矛盾,把内耗降到最低的程度。协调要遵循以下几项原则。
  全员参与的原则必须使所有人都了解挖掘机培训学校的目标、计划及与其他人员的工作关系,树立与他人配合工作是自己的职责而不是额外负担的观念,从而自觉、主动地搞好协调。
  有效沟通的原则沟通是进行协调的基本手段。所谓有效沟通,一是要有效能,即能够达到所要达到的目标;二是指有效率,即能够迅速实现协调的目的。为此,要注意把握以下几个方面的问题:①沟通目的要清晰,对通过沟通希望解决什么问题必须心中有数;②信息表达应当清晰无误;③注意沟通的技巧,比如语言的恰当运用、说话分寸的掌握和时机的选择,善于倾听沟通对象的陈述等;④对信息沟通的效果进行追踪检查,及时反馈。
  及时协调的原则在制定工作计划时就应该考虑各项工作会有什么协调关系,并提前拟定方案和措施。在执行计划过程中管理者应对可能发生的问题保持警觉,一旦发现问题就以适当的方式迅速处理,不要等问题堆积如山再采取行动。连续性原则要追随工作的发展不断协调。
  直接接触的原则这里涉及两个方面:一是管理者在协调各个部门或各个人员的工作关系时,一般情况下应与被协调者直接见面,与对方交换信息和意见,这样不仅可以保证信息准确,而且可以在深入解决思想和现实问题的基础上妥善协调,特别是在关键问题上,直接接触使协调更加确定,避免节外生枝而延误时机;二是尽可能使几方被协调者直接见面,这样既可使意见摆到桌面上来,又可以使当事人进行情感上的交流,而情感沟通往往比认识协调更具有意义。
  (4)鼓励。在执行阶段,要使挖掘机培训学校成员持续地按原定计划从事某项工作,并保持和不断提高积极性,除了必要的规章制度之外,就是采取各种鼓励和激励手段。鼓励如同前几项工作一样,是贯穿在执行阶段全程之中的,需要管理者适时地、有针对性地采取鼓励措施。挖掘机培训学校中的鼓励措施,有精神方面的,也有物质方面的。其中,表扬和奖励是常用的方法。在掌握上,挖掘机培训学校管理者应态度公正,分寸得当;应同挖掘机培训学校成员共商决定,切忌独断专行;应注意不同对象特点,考虑挖掘机培训学校成员的需求水平;应把精神和物质两方面因素结合起来,既不能单纯“向钱看”,又不能“说空话”、“空许愿”。此外,挖掘机培训学校管理者的关心群众、以身作则的态度和作风,往往也是一种激励因素。鼓励的结果应是挖掘机培训学校成员积极性的提高,形成一种团结向上局面。
  (5)教育。这既是一种独立的活动,又往往伴随着组织、指导、协调、鼓励等活动而进行的,它不仅贯穿于执行阶段的始终,而且渗透在管理过程各环节之中。在执行阶段进行教育活动,主要是使挖掘机培训学校成员增强工作和学习的目的性、责任感、创新精神、竞争与合作相结合的意识、克服困难的毅力等等。为此,挖掘机培训学校管理者要有步骤地进行本周期挖掘机培训学校工作目标的教育、教育改革的形势教育、学校发展的远景规划教育,注意把挖掘机培训学校的用人和育人工作结合起来,把思想工作和业务工作结合起来,把挖掘机培训学校组织所进行的教育和挖掘机培训学校成员的自我教育结合起来。

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